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用 ToDesk 把公司电脑里的文件取回来
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不是每份文件都适合传出来。合同和工资表这一类,可以只允许查看和操作,把传文件的权限关掉。
今日补充
网盘和远控别抢同一个文件
同步盘正在上传时,你又用远控去改同一份,容易出现两个版本。让同步先停,改完再交给网盘。
或者干脆只留一种办法:要么远控里改完直接存,要么只从网盘取,不要两头一起写。
先连上,再决定传不传
传输是连接之后的动作。被控电脑没有开机,文件通道也不会单独存在。连接的步骤写在 怎样连上另一台电脑。客户端还没装的话,从 ToDesk下载 按系统选。
连上之后先看是不是那台电脑,再打开传输。方向要看清:从公司电脑拉到自己身边,和把身边的文件推进公司电脑,落点完全不同。
约好一个文件夹
桌面越乱,越容易传错版本。在公司电脑上建一个“待取”目录,今天要用的先放进去。自己电脑上也单独留一个接收目录,不要和浏览器的下载混在一起。
文件名带上日期和人名。“最终版”“最新”这种名字,过几天就没人分得清。同名文件先别覆盖,另存后再比对修改时间。
有的电脑不该开传输
演示操作、帮人点一下软件,常常只需要看和操作。把双向传输关掉,文件就留在原来的设备上。人事、财务和还没公开的设计稿,更适合这样。
ToDesk官网首页的企业版说明里,权限可以按身份分开。个人之间临时互传,办完就把这次开的权限收回,不要图省事一直开着。
大文件和正在编辑的表格
- 先传一个小文件,确认保存位置没错,再传大包。
- 散落的很多小文件,先在被控端打成压缩包,只传一次。
- 表格还开着就去传,拿到的常常是上一份自动保存。先保存并关闭,再开始。
- 同步盘正在写同一份文件时,先停掉一边,避免两个版本互相覆盖。
拿到文件后在本机打开,看页数和最后修改时间。文件名一样,不代表就是刚刚改过的那一版。
如果人在外面、手里只有手机,传完也可以直接在手机里看。操作上的差别见 只用手机改办公室里的表。